TITOLO   III

ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE

 Art. 10 
Elenco

            Sono organi dell’Associazione: 

1. L’Assemblea

2. Il Consiglio Direttivo

3. Il Presidente

4. Il Comitato degli Esperti

5. Il Collegio dei Revisori dei conti.

Art. 11
 Assemblea

            L’Assemblea è costituita dai rappresentanti delle aziende associate che da queste hanno ricevuto delega permanente od occasionale.

            Le deleghe permanenti sono conferite con la designazione del rappresentante dell’azienda fatta al momento dell’iscrizione.

            Le deleghe occasionali, o le variazioni delle deleghe permanenti, sono comunicate per scritto all’Associazione.

            Ad ogni Azienda associata verrà comunicato il numero dei voti spettanti per l’anno in corso. I voti spettanti sono calcolati in base alla dichiarazione del numero dei dipendenti di cui all’art. 7. Ad ogni azienda spetta 1 voto assembleare per ogni 5 dipendenti. Le aziende con meno di 5 dipendenti possono riunirsi fra loro per raggiungere il coefficiente 5.

            Le aziende fondatrici hanno comunque tutte diritto ad almeno 1 voto.

            All’assemblea partecipano di diritto il Presidente ed i componenti del Consiglio direttivo.

            Vi partecipano inoltre i Revisori dei Conti ed il Segretario, gli uni e l’altro senza diritto di voto.

            Le associate che non sono in regola con il pagamento dei contributi non possono partecipare all’Assemblea Generale dell’Associazione.

Art. 12
 Adunanza dell’Assemblea

            L’assemblea Generale si riunisce in via ordinaria una volta l’anno ed in via straordinaria ogniqualvolta lo ritenga opportuno il Consiglio Direttivo o ne facciano richiesta tante associate che dispongano complessivamente di almeno un quinto dei voti che spettano a tutte le associate.

            I voti spettanti sono calcolati in base a quanto previsto all’art. 11, 4° comma.

Art. 13
 Convocazione dell’Assemblea

            L’Assemblea viene convocata dal presidente dell’Associazione con invito da spedirsi con lettera raccomandata alle associate almeno 5 giorni prima della data della riunione. L’invito deve contenere l’indicazione del luogo, del giorno e dell’ora della riunione, nonché l’ordine del giorno con l’indicazione degli argomenti da trattare.

Art. 14
 Costituzione e validità dell’assemblea

            L’Assemblea è validamente costituita quando siano presenti tanti rappresentanti che dispongano della maggioranza dei voti spettanti a tutele associate.

            Tuttavia, trascorsa un’ora da quella fissata nell’avviso di convocazione, l’Assemblea è validamente costituita quando siano presenti, o rappresentati per delega, almeno un terzo dei voti assembleari.

            Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei voti presenti senza tener conto degli astenuti.

            Il metodo di votazione è stabilito dal Presidente.

            Per le deliberazioni relative alle modifiche del presente Statuto ed allo scioglimento dell’Associazione, si applicano gli artt. 28 e 29.

Art. 15
 Presidente – Segretario dell’Assemblea – Verbale

            L’Assemblea è presieduta dal Presidente dell’Associazione o, in caso di sua assenza o impedimento, dal Vicepresidente.

            All’inizio dell’Assemblea il presidente chiama il segretario dell’Associazione o, in sua assenza uno dei rappresentanti, a fungere da segretario.

            Le deliberazioni dell’Assemblea constano di verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario.

Art. 16 
Attribuzioni dell’Assemblea

            L’Assemblea delle associate nella sua riunione ordinaria discute ed approva il conto consuntivo dell’anno precedente, il bilancio preventivo dell’anno in corso, le relazioni del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti.

            Sono inoltre attribuzioni dell’Assemblea:

1. Elezione del consiglio direttivo;

2. Modifiche dello Statuto a norma dell’art. 28;

3. Scioglimento dell’Associazione a norma dell’art. 29;

4. Su proposta del Consiglio Direttivo determinazione della misura dei contributi associativi.

Art. 17
Cariche Sociali

            Le cariche sociali sono:

• Il Presidente;

• Il Consiglio Direttivo;

• Il Collegio dei Revisori dei Conti.

Le cariche sociali hanno la durata di un biennio e sono rinnovabili.

Art. 18
 Consiglio Direttivo

            Il Consiglio Direttivo è composto da tre a cinque membri, scelti fra i titolari o i legali rappresentanti delle aziende associate.

Il Consiglio Direttivo è eletto dall’Assemblea dei soci.

Il Consiglio Direttivo nomina, nel suo seno, il presidente e il Vicepresidente.

Fino alla nomina del Presidente e del Vicepresidente, la Presidenza è affidata al Consigliere più anziano di età.

Art. 19
 Riunione del Consiglio Direttivo

            Il Consiglio Direttivo si riunisce di massima una volta al trimestre e, in via straordinaria, su iniziativa del Presidente o se ne fanno richiesta scritta almeno tre componenti del Consiglio stesso.

            Il Consiglio direttivo è convocato per lettera scritta almeno tre giorni prima della data della riunione o, in casi di urgenza con telegramma, o telefax, almeno due giorni prima della data stabilita.

            Alle riunioni del Consiglio Direttivo prende parte il Segretario dell’Associazione con funzioni di Segretario.

Art. 20
 Deliberazioni del Consiglio Direttivo

            Le riunioni del Consiglio Direttivo sono presiedute dal Presidente dell’Associazione o, in sua assenza dal Vicepresidente. Ad esse possono partecipare anche i Revisori dei Conti senza diritto al voto.

            Le riunioni sono valide quando è presente al maggioranza dei Consiglieri in carica.

            Nella maggioranza deve essere compreso il Presidente e/o il Vicepresidente.

            Le deliberazioni sono prese a maggioranza assoluta di voti, uno per ogni membro del Consiglio Direttivo.

            In caso di parità di voti prevale quello del Presidente.

            Della riunione è redatto apposito verbale firmato dal Presidente o, in sua assenza, dal Vicepresidente e dal segretario.

Art. 21
 Attribuzioni del consiglio Direttivo

            Il consiglio Direttivo nell’ambito delle direttive dell’Assemblea stabilisce l’azione a breve termine dell’associazione e fa quanto ritenga utile per il raggiungimento degli scopi statutari.

a)      Delibera l’assunzione o il licenziamento del Segretario e del personale.

b)      Predispone il bilancio preventivo ed il conto consuntivo ai fini delle successive deliberazioni dell’Assemblea.

c)      Delibera sulle domande di adesione presentate dalle aziende, nonché sulle cessazioni di cui all’art. 9 lettera C.

d)      Nomina il Comitato degli Esperti.

e)      Designa i rappresentanti dell’Associazione nei vari organismi portuali. I rappresentanti dell’Associazione fanno parte del Comitato degli Esperti.

f)        Propone i nomi dei candidati per il collegio dei revisori dei conti.

g)      Delibera su tutte le questioni di carattere generale che interessano le associate.

h)      Delibera sulle materie di carattere patrimoniale e finanziario che eccedono l’amministrazione ordinaria e, in caso di urgenza, approva il bilancio preventivo salvo ratifica da parte dell’Assemblea.

i)        Propone all’Assemblea eventuali modifiche statutarie.

Art. 22
 Presidente

            Il Presidente dell’Associazione è eletto dal Consiglio Direttivo.

            Presiede l’Assemblea ed il Consiglio Direttivo.

            Ha, a tutti gli effetti, la rappresentanza legale dell’Associazione di fronte a terzi ed in giudizio con facoltà di nominare e revocare avvocati e procuratori alle liti.

            Provvede all’esecuzione delle deliberazioni dell’Assemblea e del Consiglio direttivo; al coordinamento dell’attività dell’Associazione; esercita il controllo sull’amministrazione ordinaria; vigila sull’andamento degli uffici e dei servizi.

            In caso di urgenza, qualora non possa essere presente, viene sostituito dal Vicepresidente.

Art. 23
 Il Comitato degli Esperti

            Il Comitato degli Esperti è un organo consultivo del Consiglio Direttivo.

Il Comitato degli esperti:

-         Fornisce pareri, informazioni, risoluzioni; studia problemi ed elabora dati di interesse dell’associazione per conto del Consiglio Direttivo;

-         Il Comitato degli esperti è nominato dal Consiglio Direttivo;

-         E’ formato da dirigenti e funzionari delle aziende associate;

-         Si compone di un minimo di sette membri, incluso il segretario dell’Associazione che ne fa parte di diritto;

-         Dura in carica due anni;

-         I membri del Comitato degli Esperti rappresentano l’Associazione negli organismi collegiali portuali dietro designazione del Consiglio direttivo;

-         Le riunioni del Comitato degli Esperti sono convocate con apposito ordine del giorno del Presidente.

-         Il comitato degli esperti può riunirsi su richiesta di almeno tre dei suoi componenti; in questo caso il segretario, informato il Presidente, predispone le convocazioni ed il relativo ordine del giorno;

-         In assenza del Presidente presiede le riunioni del Comitato degli esperti il membro più anziano di età;

-         Le riunioni del Comitato degli esperti sono valide con la presenza di almeno un terzo dei componenti;

-         Le convocazioni vengono effettuate con le modalità previste dall’art. 19, 2° comma, dello Statuto.

Art. 24
 Collegio Revisori dei Conti

L’Assemblea con le modalità stabilite dall’art. 21 f) nomina due Revisori dei Conti.

Il Collegio dei Revisori dei Conti vigila sull’andamento della gestione economica e finanziaria dell’Associazione e redige la relazione sul conto consuntivo annuale per l’Assemblea con l’ausilio del segretario.

I Revisori dei Conti partecipano alle riunioni dell’Assemblea come indicato all’art. 11, 7° comma. La carica è gratuita e può essere attribuita anche ad esperti non associati.

Il mandato ha durata di un biennio, che può essere rinnovato.

Art. 25
 Segretario dell’Associazione

Il Segretario è alle dirette dipendenze del Presidente.

Coadiuva la Presidenza e cura l’attuazione delle deliberazioni del Consiglio Direttivo secondo le istruzioni generali ricevute.

Provvede alla direzione amministrativa dell’Associazione e alla elaborazione dei bilanci. Firma gli ordinativi di incasso e di pagamento.

Art. 26
Bilancio preventivo e Conto Consuntivo

            Ogni anno deve essere compilato il bilancio preventivo e il conto consuntivo al 31 dicembre da sottoporre all’Assemblea Ordinaria assieme alla relazione del Consiglio Direttivo, del Collegio dei Revisori almeno 15 giorni prima della data fissata per l’Assemblea.

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